Personuppgiftsansvarig:
Raseborgs Hyresapotek Ab Oy (FO-nummer 3305946-3)
Ystadsgatan 12 B
10600 Ekenäs

Kontaktperson i fråga om dataskydd:
Sebastian Karjalainen
0440 872800
basti@premiumrental.fi

Vi behöver personuppgifter för att kunna betjäna dig. Det här innebär att vi samlar in och hanterar personuppgifter. Vi berättar öppet hur vi behandlar dina uppgifter och förbinder oss till att skydda uppgifterna.

Vi behandlar dina personuppgifter på sätt som vi beskriver här och enligt lag. Eftersom vår verksamhet utvecklas uppdaterar vi beskrivningen då det finns behov. Vi ber dig därför kontrollera den här beskrivningen regelbundet.

Vi behöver uppgifterna för att sköta verksamheten och kunna betjäna dig. Grunden för behandlingen är berättigat intresse, avtalsförhållande eller samtycke. Vi behandlar personuppgifter för att sköta våra uppgifter gentemot våra kunder och samarbetsparter samt för att upprätthålla och utveckla kund- och samarbetsförhållandena, vår verksamhet och våra tjänster.

Vi använder oss inte av automatiskt beslutsfattande eller profilering.

Då vi behandlar dina uppgifter på basen av berättigat intressen har vi gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många frågor sammanfaller våra och dina intressen med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet.

Registrerade är de vi gör avtal med samt sådana som är intresserade av vår verksamhet och som kontaktar oss eller till exempel beställer ett nyhetsbrev eller dylikt. Registrerade är även våra samarbetspartner.

Vi får största delen av uppgifterna i samband med att vi gör ett avtal med dig och under avtalsförhållandet. Då fungerar du själv som vår källa. Vi får även uppgifter då du kontaktar oss via telefon, e-post, sociala medier. Dessutom kan vi få uppgifter då vi träffas vid ett kundmöte, då du fyllt i en blankett och dylikt. Kreditupplysningar och sanktionsuppgifter får vi från en tredje part, för tillfället av Suomen Asiakastieto Oy.

Vi behandlar i huvudsak följande personuppgifter:

• För- och efternamn och/eller företagets namn
• Kontaktuppgifter så som adress, telefonnummer, e-postadress
• Födelsetid/personbeteckning eller FO-nummer
• Kreditupplysningar och sanktionsuppgifter
• Betalningsuppgifter
• Marknadsföringstillstånd och -förbud
• Samtycken

Vi behandlar och lagrar endast sådana uppgifter som är nödvändigt för det enskilda ändamålet.

Vi lagrar personuppgifter så länge som de är nödvändiga för det ändamål vi har samlats in dem för. Det här innebär att lagringstiden varierar. Dessutom följer vi tillämplig lagstiftning som anger en viss lagringstid, bland annat bokföringslagstiftningen.

Vi handlägger personuppgifter huvudsakligen inom vår egen organisation och för våra egna ändamål. Det innebär att personalen behandlar uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter.

Om du inte vill överlåta de uppgifter som vi behöver för att betjäna dig är det möjligt att vi inte kan erbjuda dig våra tjänster.

Vi överlåter i regel inte dina uppgifter åt en tredje part, om inte det finns en laglig grund eller om vi måste försvara oss mot eller lägga fram rättsliga anspråk. Kreditupplysningar och sanktionsuppgifter får vi från en tredje part, för tillfället av Suomen Asiakastieto Oy. För att erhålla dessa uppgifter överlåter vi dina identifikationsuppgifter.

Uppgifter överförs inte utanför EU och EES.

Vi behandlar dina uppgifter med omsorg och vi skyddar dem på ett ändamålsenligt sätt. Endast de personer som behöver uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter har tillgång till dem. Den personer som har tillgång till uppgifterna har eget användarnamn och lösenord. Dina uppgifter behandlas förtroligt.

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av och radering av personuppgifter. Du har också rätt att begära begränsning av samt rätt att invända mot behandlingen av personuppgifterna. Därtill har du rätt att begära din rätt till dataportabilitet.

Omfattningen av dessa rättigheter bestäms enligt den allmänna dataskyddsförordningen och övrig tillämplig lagstiftning.

Om behandlingen av personuppgifter bygger på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.

En begäran eller invändning mot behandlingen framställs skriftligt till vår kontaktperson. Vi kontrollerar vid behov identiteten av den som framställer begäran.

Du har rätt att anföra klagomål över behandling av dina personuppgifter till Dataombudsmannens byrå (www.tietosuoja.fi). Om du inte är bosatt i Finland kan du också anföra ett klagomål till tillsynsmyndigheten som övervakar efterlevnaden av dataskyddsförordningen i det land du är bosatt.